Digitale Aktenarchivierung

Das wichtigste für Sie:

Wir beschäftigen ausschließlich Personal, das vertraglich verpflichtet ist, den Datenschutz (§5 BDSG) einzuhalten.

Nur autorisiertem Personal ist der Zutritt zu unseren Produktionsräumen gestattet.

Unser Unternehmen ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015

Unternehmen können 50 % der im Rechnungsbetrag enthaltenen Arbeitsleistungen auf die Ausgleichabgabe anrechnen lassen (§140 SGB IX)

Gerne digitalisieren wir Ihnen eine Akte gratis zur Probe

Auf Ihren Wunsch erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot

Keine lange Suche nach Akten im Archiv
Zeitgewinn durch schnellen Zugriff auf gesuchte Dokumente
Für Langzeitarchivierung geeignetes
Dokumentenmanagement mit Volltextsuche
Mietkosten sparen! Ihr komplettes Archiv passt nun auf den PC

Aufbereitung Ihrer Akten und Dokumente:

Entheftung Ihrer Akten

Sortierung Ihrer Akten (auf Wunsch)

Entklammern der Dokumente

Glätten geknickter Seiten

Rückheftung und Wiederherstellung des Originalzustands

Digitalisierung:

Wir scannen für Sie Belege bis zu DIN A3

Wunschgemäß scannen wir in schwarz-weiß, Graustufen oder Farbe

Scannen in Simplex oder Duplex möglich.

Eingabe vorgegebener Schlagworte

Texterkennung (OCR)

Auslieferung in TIFF, PDF oder  PDF/a

Beratung und Planung:

Analyse Ihrer Dokumente

Beratung für eine optimale auf Sie abgestimmt Digitalisierungslösung.

Planung von Transport und Lagerung Ihrer Unterlagen.

Beratung bei der optimalen Festlegung von Suchbegriffen (Verschlagwortung)

Ihr Digitales Archiv:

Erhalten Sie auf CD, DVD, USB-Stick, Festplatte oder per FTP-Server

Unser besonderer Service für Sie:

Gerne schulen wir Sie im Umgang mit dem digitalen Archiv und zeigen Ihnen alle Funktionen

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Bis auf Weiteres bieten wir eine persönliche Beratung nach telefonischer Absprache an. Telefon: 030 4799120.

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